Kontinuierliche regulatorische Beratung für Mandanten, die in mehreren Ländern tätig sind

Santiago Mediano Abogados ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Madrid und Lissabon, anerkannt von Legal 500. Sie berät Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, mit besonderem Fokus auf Technologie, geistiges und gewerbliches Eigentum sowie Medien und Unterhaltung, und macht Innovation zu einem Teil ihrer Leistung.

Die Mandanten von Santiago Mediano sind Unternehmen, die in mehreren Ländern und in Branchen mit wachsender regulatorischer Last tätig sind. Über die Kenntnis der Neuerungen hinaus müssen sie verstehen, welche Pflichten sie betreffen, in welchen Rechtsordnungen und welche Maßnahmen sie ergreifen müssen.

Fundiert zu antworten erfordert, die in jeder Rechtsordnung geltenden Vorschriften zu finden, sie mit den amtlichen Quellen abzugleichen, Verträge im Licht dieses Rahmens zu prüfen und die Änderungen zu erkennen, die jeden Mandanten betreffen können. Ziel der Kanzlei war es, diese Arbeit systematisch in die Beratung ihrer internationalen Mandanten zu integrieren.

Die Zusammenarbeit mit Reversa erleichtert die Analyse der Vorschriften, die für jeden Mandanten in den relevanten Rechtsordnungen gelten, mit Verweisen auf die amtlichen Quellen, anhand derer sich die Schlussfolgerungen überprüfen lassen. Die nach Rechtsgebieten spezialisierten Agenten unterstützen das regulatorische Monitoring, sodass der Anwalt mehr Aufmerksamkeit darauf verwenden kann, die Auswirkungen zu interpretieren und mit dem Mandanten festzulegen, wie vorzugehen ist.

• Recherche in den Vorschriften mit überprüfbaren Quellen

  Reversa unterstützt die Suche und Analyse der geltenden Normen, ihrer Pflichten und der Zeitpunkte, ab denen sie gelten, mit Verweisen auf die amtlichen Quellen.

• Auf jeden Mandanten zugeschnittenes Monitoring

  Ausgehend von der regulatorischen Matrix, die die Kanzlei erstellt, helfen die Agenten, relevante Neuerungen zu erkennen, und das juristische Team bewertet deren Tragweite und die Maßnahmen, die ergriffen werden sollten.

• Die Einschätzung der Kanzlei bei jeder Entscheidung

  Die Anwälte validieren jede Schlussfolgerung und vereinbaren mit dem Mandanten, wie vorzugehen ist.

• Vertraulichkeit

  Die Informationen jedes Mandanten werden in einer privaten Umgebung verarbeitet, mit Datenhaltung in der EU und Zertifizierung nach ISO 27001.

• Juristische Recherche über mehrere Rechtsordnungen

  Das Team ist dabei, Reversa in die Analyse der Vorschriften Spaniens, der Europäischen Union und weiterer Märkte einzubinden, in denen seine Mandanten tätig sind, mit Verweisen auf die amtlichen Quellen.

• Vertragsprüfung anhand der Vorschriften

  Reversa unterstützt den Abgleich der Verträge mit den in jeder Rechtsordnung geltenden Vorschriften und hilft, die Klauseln zu erkennen, die Anpassungen erfordern können, samt ihrer Begründung.

• Geistiges und gewerbliches Eigentum

  Die Kanzlei hat einen auf Medien, Unterhaltung, Musik und Videospiele spezialisierten Agenten eingerichtet, um das Erkennen von Neuerungen zu unterstützen, die für den Schutz und die Registrierung der Rechte ihrer Mandanten relevant sind.

• Künstliche Intelligenz und Datenschutz

  Ein zweiter spezialisierter Agent verfolgt Gesetzesinitiativen in der Europäischen Union und in Spanien, auch solche zum Schutz Minderjähriger in digitalen Umgebungen. Dieses Monitoring hilft der Kanzlei, ihre möglichen Auswirkungen zu bewerten, bevor neue Pflichten konkret werden.

• Kommunikation mit den Mandanten

  Die Kanzlei führt derzeit Meldungen ein, die auf die Branchen und Produkte jedes Mandanten zugeschnitten sind, sowie Newsletter zu den Neuerungen, die seine Tätigkeit betreffen können.

• Neue Leistungen

  Das frühzeitige Erkennen von Normen unterstützt die Gestaltung von Rechtsdienstleistungen, etwa ihres Angebots zur digitalen Compliance, das DORA, NIS2, die KI-Verordnung und eIDAS bündelt.

• Internationale Reichweite

  Die Kanzlei hat die Einführung von Reversa bei Mandanten mit internationaler Tätigkeit begleitet, darunter ein multinationaler Industriekonzern, mit Abdeckung der Vorschriften Spaniens, der Europäischen Union und Polens.

• Vom Einzelfall zur kontinuierlichen Begleitung

  Das Modell ermöglicht es, jedem Mandanten ein dauerhaftes Monitoring seiner Regulierung anzubieten, ab der ersten Bestandsaufnahme.

• Überprüfbare Gründlichkeit

  Die Schlussfolgerungen, die sich auf Reversa stützen, sind mit ihrer amtlichen Quelle verknüpft.

• Entwicklung von Rechtsdienstleistungen

  Das Monitoring regulatorischer Neuerungen trägt zur Gestaltung von Beratungsangeboten bei, etwa des Angebots der Kanzlei zur digitalen Compliance.

Das Modell zielt darauf ab, den von Santiago Mediano beratenen Unternehmen ein kontinuierliches regulatorisches Monitoring zu bieten, gestützt auf überprüfbare Quellen und an ihre internationale Tätigkeit angepasst:

• Geschäftsführung

  Überblick darüber, was die Regulierung verlangt, bevor das Unternehmen in einen Markt eintritt, ein Produkt einführt oder eine Transaktion abschließt.

• Rechtsabteilung

  Unterstützung bei der Analyse der für das Unternehmen relevanten Rechtsordnungen, mit Verweisen auf die amtlichen Quellen und unter Prüfung durch die Kanzlei.

• Compliance

  Eine Übersicht der Pflichten, verknüpft mit ihren Ursprungsnormen, die als Grundlage für das Monitoring und die Aktualisierung des regulatorischen Rahmens des Unternehmens dient.

Reversa auf weitere Rechtsgebiete der Kanzlei ausweiten.

Neue Rechtsordnungen für Mandanten mit internationaler Tätigkeit aufnehmen.

Die auf jeden Mandanten zugeschnittenen Meldungen und Newsletter konsolidieren, mit Relevanzkriterien und Leitlinien für die Prüfung durch das juristische Team.