Doorlopend advies over regelgeving voor klanten die in verschillende landen actief zijn

Santiago Mediano Abogados is een kantoor voor ondernemingsrecht met vestigingen in Madrid en Lissabon, erkend door Legal 500. Het adviseert bedrijven die in verschillende landen actief zijn, met bijzondere aandacht voor technologie, intellectuele en industriële eigendom, en media en entertainment, en maakt innovatie onderdeel van zijn dienstverlening.

De klanten van Santiago Mediano zijn bedrijven die in verschillende landen actief zijn, in sectoren met een groeiende regeldruk. Ze moeten niet alleen weten wat er nieuw is, maar ook begrijpen welke verplichtingen voor hen gelden, in welke jurisdicties en welke maatregelen ze moeten nemen.

Een zorgvuldig antwoord vraagt om de toepasselijke regelgeving in elke jurisdictie te vinden, die aan de officiële bronnen te toetsen, contracten in het licht van dat kader te beoordelen en de wijzigingen te signaleren die elke klant kunnen raken. Het doel van het kantoor was dit werk systematisch in te bouwen in zijn advies aan zijn internationale klanten.

De samenwerking met Reversa vergemakkelijkt de analyse van de regelgeving die in de relevante jurisdicties op elke klant van toepassing is, met verwijzingen naar de officiële bronnen waarmee de conclusies te controleren zijn. De per praktijkgebied gespecialiseerde agents ondersteunen de monitoring van regelgeving, zodat de advocaat meer aandacht kan besteden aan het interpreteren van de gevolgen ervan en aan het bepalen, samen met de klant, hoe te handelen.

• Regelgeving raadplegen met verifieerbare bronnen

  Reversa ondersteunt het zoeken en analyseren van de toepasselijke regels, hun verplichtingen en hun toepassingsdata, met verwijzingen naar de officiële bronnen.

• Monitoring afgestemd op elke klant

  Op basis van de regelgevingsmatrix die het kantoor opstelt, helpen de agents relevante updates te signaleren, en het juridische team beoordeelt de reikwijdte ervan en de maatregelen die raadzaam zijn.

• Het oordeel van het kantoor bij elke beslissing

  De advocaten valideren elke conclusie en spreken met de klant af hoe te handelen.

• Vertrouwelijkheid

  De informatie van elke klant wordt verwerkt in een privéomgeving, met gegevens die in de EU worden gehost en ISO 27001-certificering.

• Juridisch onderzoek in meerdere jurisdicties

  Het team is bezig Reversa op te nemen in zijn analyse van de regelgeving van Spanje, de Europese Unie en andere markten waarin zijn klanten actief zijn, met verwijzingen naar de officiële bronnen.

• Contractreview getoetst aan de regelgeving

  Reversa ondersteunt het toetsen van contracten aan de regelgeving die in elke jurisdictie van toepassing is en helpt de clausules te vinden die mogelijk aangepast moeten worden, en de grondslag daarvoor.

• Intellectuele en industriële eigendom

  Het kantoor heeft een agent ingericht die gespecialiseerd is in media, entertainment, muziek en videogames, om te helpen bij het signaleren van updates die relevant zijn voor de bescherming en registratie van de rechten van zijn klanten.

• Kunstmatige intelligentie en gegevensbescherming

  Een tweede gespecialiseerde agent volgt wetgevingsinitiatieven in de Europese Unie en in Spanje, waaronder die over de bescherming van minderjarigen in digitale omgevingen. Deze monitoring helpt het kantoor de mogelijke gevolgen ervan te beoordelen voordat nieuwe verplichtingen concreet worden.

• Communicatie met klanten

  Het kantoor is bezig meldingen op te zetten die zijn afgestemd op de sectoren en producten van elke klant, evenals nieuwsbrieven over de wijzigingen die hun activiteiten kunnen raken.

• Nieuwe diensten

  Het vroeg signaleren van regels ondersteunt het ontwerp van juridische diensten, zoals zijn aanbod voor digitale compliance, dat DORA, NIS2, de AI-verordening en eIDAS samenbrengt.

• Internationaal bereik

  Het kantoor heeft de invoering van Reversa begeleid bij klanten met internationale activiteiten, waaronder een multinationale industriële groep, met dekking van de regelgeving van Spanje, de Europese Unie en Polen.

• Van losse zaak naar doorlopende begeleiding

  Het model maakt het mogelijk elke klant permanente monitoring van zijn regelgeving te bieden, vanaf de eerste diagnose.

• Verifieerbare zorgvuldigheid

  De conclusies die op Reversa steunen, zijn gekoppeld aan hun officiële bron.

• Ontwikkeling van juridische diensten

  Het volgen van nieuwe regelgeving draagt bij aan het ontwerp van adviesvoorstellen, zoals het aanbod voor digitale compliance van het kantoor.

Het model is erop gericht de bedrijven die Santiago Mediano adviseert doorlopende monitoring van regelgeving te bieden, gebaseerd op verifieerbare bronnen en afgestemd op hun internationale activiteiten:

• Algemene directie

  Inzicht in wat de regelgeving vereist voordat een markt wordt betreden, een product wordt gelanceerd of een deal wordt gesloten.

• Juridische afdeling

  Ondersteuning bij de analyse van de jurisdicties die voor het bedrijf relevant zijn, met verwijzingen naar de officiële bronnen en gecontroleerd door het kantoor.

• Compliance

  Een overzicht van verplichtingen gekoppeld aan hun bronregels, dat dient als basis voor het monitoren en bijwerken van het regelgevingskader van het bedrijf.

Reversa uitbreiden naar meer praktijkgebieden van het kantoor.

Nieuwe jurisdicties toevoegen voor klanten met internationale activiteiten.

De op elke klant afgestemde meldingen en nieuwsbrieven consolideren, met relevantiecriteria en richtlijnen voor de beoordeling door het juridische team.