Stałe doradztwo regulacyjne dla klientów działających w różnych krajach

Santiago Mediano Abogados to kancelaria prawa gospodarczego z biurami w Madrycie i Lizbonie, wyróżniona przez Legal 500. Doradza firmom działającym w różnych krajach, ze szczególnym naciskiem na technologie, własność intelektualną i przemysłową oraz media i rozrywkę, a innowacje traktuje jako część swoich usług.

Klienci Santiago Mediano to firmy działające w różnych krajach, w sektorach o rosnącym obciążeniu regulacyjnym. Poza znajomością nowości muszą rozumieć, które obowiązki ich dotyczą, w jakich jurysdykcjach i jakie działania powinni podjąć.

Rzetelna odpowiedź wymaga znalezienia przepisów obowiązujących w każdej jurysdykcji, zweryfikowania ich w oficjalnych źródłach, przeglądu umów w świetle tych ram i wskazania zmian, które mogą dotyczyć każdego klienta. Celem kancelarii było systematyczne włączenie tej pracy do doradztwa dla jej klientów międzynarodowych.

Współpraca z Reversą ułatwia analizę przepisów mających zastosowanie do każdego klienta w odpowiednich jurysdykcjach, z odwołaniami do oficjalnych źródeł, które pozwalają zweryfikować wnioski. Agenci wyspecjalizowani według obszarów praktyki wspierają monitoring regulacyjny, dzięki czemu prawnik może poświęcić więcej uwagi interpretacji ich konsekwencji i ustaleniu z klientem, jak działać.

• Wyszukiwanie przepisów z weryfikowalnymi źródłami

  Reversa wspiera wyszukiwanie i analizę mających zastosowanie przepisów, wynikających z nich obowiązków i dat ich stosowania, z odwołaniami do oficjalnych źródeł.

• Monitoring dostosowany do każdego klienta

  Na podstawie macierzy regulacyjnej opracowanej przez kancelarię agenci pomagają wskazywać istotne nowości, a zespół prawny ocenia ich zakres i działania, które warto podjąć.

• Osąd kancelarii przy każdej decyzji

  Prawnicy weryfikują każdy wniosek i uzgadniają z klientem, jak działać.

• Poufność

  Informacje każdego klienta są przetwarzane w prywatnym środowisku, z danymi przechowywanymi w UE i certyfikatem ISO 27001.

• Badania prawne w wielu jurysdykcjach

  Zespół włącza Reversę do analizy przepisów Hiszpanii, Unii Europejskiej i innych rynków, na których działają klienci kancelarii, z odwołaniami do oficjalnych źródeł.

• Przegląd umów w świetle przepisów

  Reversa wspiera weryfikację umów pod kątem przepisów mających zastosowanie w każdej jurysdykcji i pomaga wskazać klauzule, które mogą wymagać zmian, wraz z ich uzasadnieniem.

• Własność intelektualna i przemysłowa

  Kancelaria skonfigurowała agenta wyspecjalizowanego w mediach, rozrywce, muzyce i grach wideo, który pomaga wskazywać nowości istotne dla ochrony i rejestracji praw jej klientów.

• Sztuczna inteligencja i ochrona danych

  Drugi wyspecjalizowany agent śledzi inicjatywy legislacyjne w Unii Europejskiej i w Hiszpanii, w tym dotyczące ochrony małoletnich w środowiskach cyfrowych. Ten monitoring pomaga kancelarii ocenić ich możliwe konsekwencje, zanim nowe obowiązki nabiorą konkretnego kształtu.

• Komunikacja z klientami

  Kancelaria uruchamia alerty dopasowane do sektorów i produktów każdego klienta, a także newslettery o nowościach, które mogą wpłynąć na jego działalność.

• Nowe usługi

  Wczesne wychwytywanie przepisów wspiera projektowanie usług prawnych, takich jak oferta kancelarii w zakresie compliance cyfrowego, łącząca DORA, NIS2, akt UE w sprawie AI i eIDAS.

• Zasięg międzynarodowy

  Kancelaria wspierała wdrożenie Reversy u klientów prowadzących działalność międzynarodową, w tym w międzynarodowej grupie przemysłowej, w zakresie przepisów Hiszpanii, Unii Europejskiej i Polski.

• Od pojedynczej sprawy do stałego wsparcia

  Model pozwala oferować każdemu klientowi stałe monitorowanie jego regulacji, począwszy od wstępnej diagnozy.

• Weryfikowalna rzetelność

  Wnioski oparte na Reversie są powiązane z ich oficjalnym źródłem.

• Rozwój usług prawnych

  Śledzenie nowości regulacyjnych przyczynia się do projektowania ofert doradczych, takich jak oferta kancelarii w zakresie compliance cyfrowego.

Model ma na celu zapewnienie firmom, którym doradza Santiago Mediano, stałego monitorowania regulacji, opartego na weryfikowalnych źródłach i dostosowanego do ich działalności międzynarodowej:

• Zarząd

  Wgląd w to, czego wymagają przepisy, przed wejściem na rynek, wprowadzeniem produktu lub zamknięciem transakcji.

• Dział prawny

  Wsparcie w analizie jurysdykcji istotnych dla firmy, z odwołaniami do oficjalnych źródeł i pod nadzorem kancelarii.

• Compliance

  Mapa obowiązków powiązana z przepisami źródłowymi, która służy jako podstawa monitorowania i aktualizacji ram regulacyjnych firmy.

Rozszerzenie Reversy na kolejne obszary praktyki kancelarii.

Włączenie nowych jurysdykcji dla klientów prowadzących działalność międzynarodową.

Utrwalenie alertów i newsletterów dopasowanych do każdego klienta, z kryteriami istotności i wytycznymi dotyczącymi przeglądu przez zespół prawny.