Löpande regulatorisk rådgivning för klienter som är verksamma i flera länder

Santiago Mediano Abogados är en affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i Madrid och Lissabon, erkänd av Legal 500. Byrån ger råd till företag som är verksamma i flera länder, med särskilt fokus på teknik, upphovsrätt och industriellt rättsskydd samt media och underhållning, och gör innovation till en del av sin tjänst.

Santiago Medianos klienter är företag som är verksamma i flera länder och i sektorer med en växande regulatorisk börda. Utöver att känna till nyheterna behöver de förstå vilka skyldigheter som berör dem, i vilka jurisdiktioner och vilka åtgärder de bör vidta.

Att svara noggrant kräver att man hittar de regler som gäller i varje jurisdiktion, stämmer av dem mot de officiella källorna, granskar avtalen mot det regelverket och identifierar de förändringar som kan påverka varje klient. Byråns mål var att bygga in det här arbetet systematiskt i rådgivningen till sina internationella klienter.

Samarbetet med Reversa underlättar analysen av de regler som gäller för varje klient i de relevanta jurisdiktionerna, med hänvisningar till de officiella källor som gör det möjligt att stämma av slutsatserna. Agenterna, som är specialiserade per område, stöder regelbevakningen, så att advokaten kan ägna mer uppmärksamhet åt att tolka konsekvenserna och tillsammans med klienten bestämma hur man ska agera.

• Regelsökning med verifierbara källor

  Reversa stöder sökningen efter och analysen av de tillämpliga reglerna, deras skyldigheter och deras tillämpningsdatum, med hänvisningar till de officiella källorna.

• Bevakning anpassad till varje klient

  Utifrån den regulatoriska matris som byrån tar fram hjälper agenterna till att identifiera relevanta nyheter, och det juridiska teamet bedömer deras räckvidd och vilka åtgärder som bör vidtas.

• Byråns bedömning i varje beslut

  Advokaterna validerar varje slutsats och kommer överens med klienten om hur man ska agera.

• Konfidentialitet

  Varje klients information hanteras i en privat miljö, med data som lagras inom EU och ISO 27001-certifiering.

• Juridisk research i flera jurisdiktioner

  Teamet håller på att föra in Reversa i analysen av reglerna i Spanien, Europeiska unionen och andra marknader där klienterna är verksamma, med hänvisningar till de officiella källorna.

• Avtalsgranskning mot regelverket

  Reversa stöder avstämningen av avtalen mot de regler som gäller i varje jurisdiktion och hjälper till att identifiera de klausuler som kan behöva justeras, och grunden för det.

• Upphovsrätt och industriellt rättsskydd

  Byrån har satt upp en agent specialiserad på media, underhållning, musik och tv-spel som stöd för att identifiera nyheter som är relevanta för skyddet och registreringen av klienternas rättigheter.

• Artificiell intelligens och dataskydd

  En andra specialiserad agent följer lagstiftningsinitiativ i Europeiska unionen och i Spanien, bland annat de som rör skydd av minderåriga i digitala miljöer. Bevakningen hjälper byrån att bedöma deras möjliga konsekvenser innan nya skyldigheter tar form.

• Kommunikation med klienterna

  Byrån håller på att införa aviseringar anpassade till varje klients sektorer och produkter, samt nyhetsbrev om de förändringar som kan påverka deras verksamhet.

• Nya tjänster

  Att identifiera regler tidigt stöder utformningen av juridiska tjänster, som byråns erbjudande inom digital compliance, som samlar DORA, NIS2, AI-förordningen och eIDAS.

• Internationell räckvidd

  Byrån har stöttat införandet av Reversa hos klienter med internationell verksamhet, bland dem en multinationell industrikoncern, med täckning av reglerna i Spanien, Europeiska unionen och Polen.

• Från enstaka ärenden till löpande stöd

  Modellen gör det möjligt att erbjuda varje klient permanent bevakning av klientens regelverk, redan från den inledande analysen.

• Verifierbar noggrannhet

  Slutsatser som bygger på Reversa är kopplade till sin officiella källa.

• Utveckling av juridiska tjänster

  Bevakningen av regulatoriska nyheter bidrar till utformningen av rådgivningserbjudanden, som byråns erbjudande inom digital compliance.

Modellen syftar till att erbjuda de företag som Santiago Mediano ger råd åt en löpande regulatorisk bevakning, grundad på verifierbara källor och anpassad till deras internationella verksamhet:

• Företagsledning

  Överblick över vad regelverket kräver innan man går in på en marknad, lanserar en produkt eller genomför en affär.

• Juridik

  Stöd i analysen av de jurisdiktioner som är relevanta för företaget, med hänvisningar till de officiella källorna och granskat av byrån.

• Compliance

  En karta över skyldigheter kopplad till de regler de kommer från, som fungerar som grund för att bevaka och uppdatera företagets regelverk.

Utöka Reversa till fler av byråns verksamhetsområden.

Lägga till nya jurisdiktioner för klienter med internationell verksamhet.

Konsolidera aviseringarna och nyhetsbreven anpassade till varje klient, med relevanskriterier och riktlinjer för granskning av det juridiska teamet.